A Foglalási naptár a Manabi rendszer központi foglaláskezelő felülete, ahol vizuálisan áttekintheted és kezelheted az összes időpontot. A naptár többféle nézetben és formában is használható.
Naptár Nézetek és Beállítások
Nézet Opciók
Időintervallum nézetek:
Nap: Egy nap részletes áttekintése
Hét: Heti nézet (példa: 2024. JÚNIUS 17 – 23.)
Hónap: Teljes havi áttekintés
Lista: Táblázatos listanézet
Beállítási Lehetőségek
Naptár időbontás:
Alapértelmezetten: 30 perc
Módosítható a foglalások sűrűsége alapján
Munkatárs szűrés:
"Összes munkatárs": Minden foglalás megjelenítése
"Kijelöltek megjelenítése": Csak kiválasztott munkatársak
Egyedi munkatárs kiválasztása
Navigáció:
"Dátumhoz ugrás": Konkrét dátum kiválasztása
"Ma" gomb: Gyors visszatérés a mai napra
Foglalás Létrehozása
Új Foglalás Hozzáadása
"+ Új időpontfoglalás hozzáadása" gombbal indíthatod:
Kötelező mezők:
Munkatárs: Válaszd ki, ki végzi a szolgáltatást (pl. Sylvester Smith)
Vendég: Válaszd ki a vendéget vagy adj hozzá újat
Szolgáltatások: Jelöld be a szükséges szolgáltatásokat
Elérhető szolgáltatások példái:
Férfi hajvágás
Gyermek hajvágás
Apa-fia hajvágás
Fejborotválás
Női hajvágás
Időpont Beállítások
Automatikus kalkuláció:
"Aktív" = igen: A rendszer automatikusan számítja az árat és befejező időt
"Aktív" = nem: Manuálisan add meg az árat és időtartamot
Időpontok:
Kezdő időpont: Dátum és időpont kiválasztása (naptár widget)
Befejező időpont: Automatikus vagy manuális beállítás
Fizetendő összeg: Automatikus kalkuláció vagy manuális megadás
Vendégkezelés
Meglévő vendég:
Válaszd ki a listából (pl. "Mókus Marci")
Új vendég:
"Nem találtam az ügyfelemet a listában->Új ügyfél hozzáadása"
Add meg az új vendég adatait
Foglalások Megtekintése és Kezelése
Naptár Nézetben
Foglalás információk:
Időpont: 2024-06-18 09:50
Munkatárs: Sylvester Smith
Vendég: Stevee Kelemen
Szolgáltatások: Férfi hajvágás, Gyermek hajvágás
Foglalás Részletei
Kattintásra megnyíló információk:
Név: Stevee Kelemen
Munkatárs: Sylvester Smith
Kezdő időpont: 2024-06-18 09:50:59
Befejező időpont: 2024-06-18 11:00:59
Fizetendő: 9.300 Ft
Szolgáltatások: Részletes lista
Email cím: [email protected]
Foglalás Műveletek
Elérhető funkciók:
"Beállítás nem megjelentre": Ha a vendég nem jelent meg
"Új push üzenet": Értesítés küldése a vendégnek
"Bezárás": Popup ablak bezárása
Korlátozások:
"Ez a foglalás már nem szerkeszthető": Múltbeli foglalások
Lista Nézet
Táblázatos Áttekintés
Oszlopok:
Kezdő/Befejező időpont: Pontos időintervallum
Munkatárs: Ki végzi a szolgáltatást
Választott szolgáltatások: Mit foglaltak
Vendég: Ki a vendég
Fizetendő: Összeg forintban
Múltbeli/Jövőbeli: Időpont státusza
Megjelent: Megjelenés státusza
Művelet: Elérhető akciók
Példa Foglalások
Mókus Marci foglalásai:
2025-02-20: Apa-fia hajvágás - 8.000 Ft
2025-01-31: Férfi hajvágás - 6.000 Ft
2025-01-30: Fejborotválás - 3.000 Ft
Stevee Kelemen foglalásai:
2024-06-24: Gyermek hajvágás - 3.800 Ft
2024-06-18: Férfi + Gyermek hajvágás - 9.300 Ft
Kozmetikai kezelések:
2024-05-07: Phyto Relax masszázs (KeminyCsavo) - 13.000 Ft
2024-05-07: Arc masszázs 45 perc (Marci) - 9.500 Ft
Speciális Funkciók
Google Naptár Szinkron
"Google Naptár szinkron" gombbal:
Szinkronizálhatod a foglalásokat Google Naptárral
Külső naptárakban is láthatóvá válnak az időpontok
Pihenőnapok és Pihenőidők
"+ Új pihenőnap": Zárva tartás beállítása "+ Új pihenőidő": Rövid szünetek meghatározása
Lapozás és Szűrés
Lista nézetben:
Lapozás: ‹ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ›
Időrendi sorrend
Több száz foglalás kezelése
Tippek a Hatékony Használathoz
Napi Rutinok
Reggeli ellenőrzés: Nézd át a napi foglalásokat
Heti tervezés: Használd a heti nézetet a tervezéshez
Vendég követés: Jelöld meg a megjelenéseket/nem megjelenéseket
Időpontkezelés
Realisztikus időzítés: Hagyj elegendő időt a szolgáltatások között
Pihenőidők: Számolj a takarítással és felkészüléssel
Rugalmasság: Tartsd szem előtt a váratlan helyzeteket
Vendégkapcsolatok
Push értesítések: Küldd el az emlékeztetőket
Pontos adatok: Ellenőrizd a vendégek elérhetőségeit
Visszajelzés: Rögzítsd a megjelenéseket
Munkatársak Koordinálása
Egyenletes elosztás: Figyeld a munkatársak terhelését
Szaktudás: Rendeld a megfelelő szolgáltatásokat a megfelelő emberekhez
Helyettesítés: Készülj fel a váratlan kiesésekre