A Manabi rendszer háromszintű időkezelést biztosít a szalonod működésének optimalizálásához: zárvatartás beállítása, pihenőnapok és pihenőidők kezelése. Ezekkel a funkciókkal teljesen testreszabhatod, mikor fogadsz vendégeket.
Funkció Célja
A zárvatartás beállítása lehetővé teszi, hogy meghatározd azokat a napokat, amikor a szalon teljesen zárva tart. Ezekre a napokra a vendégek nem tudnak foglalni.
Használat
Leírás: "Itt lehetőséged van olyan napokat beállítani az adott hónapra, amelyeken nem leszel nyitva, így ezekre a napokra a vendégek nem fognak tudni foglalni."
Napok Kiválasztása
Elérhető dátumok példái:
Június végén: 2025-06-23, 2025-06-24, 2025-06-25, 2025-06-26, 2025-06-27, 2025-06-28, 2025-06-30
Július elején: 2025-07-01, 2025-07-02, 2025-07-03, 2025-07-04, 2025-07-05, 2025-07-07, 2025-07-08
Július közepén: 2025-07-09, 2025-07-10, 2025-07-11, 2025-07-12, 2025-07-14, 2025-07-15, 2025-07-16
Július végén: 2025-07-17, 2025-07-18, 2025-07-19, 2025-07-21, 2025-07-22, 2025-07-23, 2025-07-24
Működés
Dátum kiválasztása:
Kattints a "Kiválasztom" gombra a kívánt dátum mellett
A kiválasztott napok automatikusan zárvává válnak
A rendszer megtiltja a foglalást ezekre a napokra
Mentés:
Kattints a "Napok beállítása" gombra a változások érvényesítéséhez
Pihenőnapok Beállítása
Funkció Célja
A pihenőnapok egyedi munkatársak számára beállított szabad napok. Minden munkatárs külön-külön kaphat pihenőnapokat.
Meglévő Pihenőnapok
Munkatársak és pihenőnapjaik:
Körmös Lilla:
2024-04-01, 2024-03-30, 2024-03-29
Dorotha Ekaterina:
2024-04-01, 2024-03-30, 2024-03-29, 2024-01-24
Sylvester Smith:
2024-04-01, 2024-03-30, 2024-03-29
2024-02-23, 2024-02-22, 2024-02-21
2024-01-26, 2024-01-25, 2024-01-24, 2024-01-17
Manabi Lounge Salon Staff:
2024-04-01, 2024-03-30, 2024-03-29
Pihenőnap Kezelése
Új pihenőnap hozzáadása:
Kattints a "+ Pihenőnap hozzáadása" gombra
Válaszd ki a munkatársat
Add meg a dátumot
Mentsd el a beállítást
Meglévő pihenőnap törlése:
Kattints a "Törlés" gombra a megfelelő sor mellett
Típusos Pihenőnap Minták
Hosszú hétvégék:
Például: 2024-03-29, 2024-03-30, 2024-04-01 (péntek-szombat-hétfő)
Rövid szabadságok:
Például: 2024-02-21, 2024-02-22, 2024-02-23 (szerda-csütörtök-péntek)
Pihenőidők Beállítása
Funkció Célja
A pihenőidők rövidebb szüneteket jelentenek a munkanap során. Ezek általában ebédszünet, hosszabb pihenő vagy adminisztratív időszakok.
Meglévő Pihenőidők
Sylvester Smith pihenőidői:
2024-02-14: 11:14:01 - 14:00:00 (2 óra 46 perc)
2024-01-19: 12:00:00 - 15:40:00 (3 óra 40 perc)
2024-01-19: 10:30:00 - 12:00:00 (1 óra 30 perc)
Pihenőidő Kezelése
Új pihenőidő hozzáadása:
Kattints a "+ Pihenőidő hozzáadása" gombra
Válaszd ki a munkatársat
Add meg a kezdő és befejező időpontot
Mentsd el a beállítást
Meglévő pihenőidő törlése:
Kattints a "Törlés" gombra a megfelelő sor mellett
Pihenőidő Típusok
Ebédszünet:
Általában 12:00-13:00 között
1-2 órás időtartam
Hosszabb pihenő:
Például délutáni 3-4 órás szünet
Adminisztratív feladatok időszaka
Rövid szünetek:
30-90 perces időtartamok
Rugalmas időbeosztáshoz
Időkezelés Hierarchiája
Prioritási Sorrend
Zárvatartás: A teljes szalon zárva (senki nem dolgozik)
Pihenőnapok: Egyéni munkatársak nem dolgoznak
Pihenőidők: Munkatársak részleges időszakban nem elérhetők
Normál nyitvatartás: Alapértelmezett szolgáltatási időszakok
Foglalásra Gyakorolt Hatás
Zárvatartás esetén:
Senki nem fogadhat vendégeket
Teljes nap foglalás-mentes
Pihenőnap esetén:
Az adott munkatárs nem elérhető
Más munkatársak normálisan dolgoznak
Pihenőidő esetén:
Csak a megadott időszakban nem elérhető a munkatárs
Előtte és utána normálisan dolgozik
Praktikus Tippek
Zárvatartás Tervezése
Ünnepnapok: Állítsd be a hivatalos ünnepeket
Nyári szabadság: Tervezd meg a nyári zárvatartást
Karbantartás: Felújítási, karbantartási napok
Csapatépítés: Közös programok napjai
Pihenőnapok Optimalizálása
Rotáció: Váltakozva add a pihenőnapokat
Kapacitás: Figyelj arra, hogy mindig legyen elérhető munkatárs
Előzetes tervezés: Hónapokra előre tervezz
Rugalmasság: Hagyj lehetőséget a cserékre
Pihenőidők Hatékony Használata
Ebédidő: Koordináld a munkatársak ebédszüneteit
Adminisztráció: Használd fel adminisztratív feladatokra
Képzés: Belső képzések, megbeszélések időszaka
Regenerálódás: Biztosíts elegendő pihenőt
Vendégkommunikáció
Előzetes tájékoztatás: Értesítsd a vendégeket a zárvatartásról
Alternatívák: Ajánlj fel másik időpontot
Rugalmasság: Legyél rugalmas a speciális kérésekkel
Transzparencia: Kommunikáld egyértelműen az elérhetőségeket
Gyakori Használati Esetek
Heti Zárás
Hétfői zárás:
Állítsd be minden hétfőt zárvatartásnak
Így a csapat kipihenheti a hétvégét
Szabadság Időszakok
Nyári szabadság:
2-3 hetes folyamatos zárvatartás
Előre kommunikáld a vendégekkel
Munkatárs Rotáció
Váltakozó pihenőnapok:
Hétfő: Munkatárs A pihen
Kedd: Munkatárs B pihen
Szerda: Munkatárs C pihen
Speciális Események
Képzési napok:
Egész napos pihenőnap minden munkatársnak
Vagy délutáni pihenőidő képzéshez